Homeالرئيسيةمشاريع تطويريةمشروع اللجان
مشروع اللجان

مشروع اللجان

 

المجال:

بنية الاعمال والتطبيقات والمواعيد

وصف المشروع:

تأمين تطبيقات اللجان ومجلس الادارة والعلاقات العامة والتطبيقات القانونية والمواعيد الداخلية لتطبيق رؤية الصندوق في تطبيق الحكومة الالكترونية.

 

الخطوات

 

نظام إدارة إجتماعات المجلس واللجان الالكتروني

من الخطوات الهادفة الى بلوغ الغايات التي دأب الصندوق على تحقيقها ورغبة في أهمية تفعيل نظام إدارة إجتماعات المجلس واللجان الالكتروني والذي يهدف الى توفير وتشغيل نظام تقني الكتروني متكامل لإدارة اجتماعات مجلس إدارة الصندوق العقاري وكبار المسؤولين واللجان الرئيسية والفرعية في الصندوق وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بها ومتابعة القرارات وتنفيذها وذلك لضمان الدورة المتكاملة لإدارة الاجتماعات.

 

نظام إدارة الشؤون القانونية

وهو عبارة عن نظام الكتروني خاص بإدارة الشؤون القانونية في الصندوق ، ويعمل على انشاء قاعدة بيانات لقضايا ديوان المظالم وبيانات تفصيلية عنها من بينها رقم القضية ، تاريخها ، موضوع الدعوى ، المحكمة الادارية ، الدائرة ، بيانات مقيم الدعوى وبيانات عن الجهة المقامة عليها الدعوى ، مندوب الصندوق ، بيانات الجلسات والحكم ويعنى ايضاً في ( ابدأ الرأي النظامي بشأن كل ما يحال الى الادارة القانونية) (دراسة مشاريع الانظمة التي ترد للصندوق) (دراسة العقود التي سوف يبرمها الصندوق وتدوين أي ملاحظات حولها) (إدارة التحقيق مع ادارات معين أو موظفين).

 

نظام الأجندة الإعلامية (الملف الصحفي)

يعنى بتنظيم وتطوير وأتمته أعمال إدارة العلاقات العامة والإعلام ويعنى الملف الصحفي بكل ما يتم تناوله من قبل الصحف من موضوعات تهم الصندوق بصورة مباشرة وغير مباشرة، وتجميعها بشكل الكتروني ومن ثم نشرها الي جميع منسوبي الصندوق كلا حسب صلاحياته بشكل الكتروني. ويتيح الملف الصحفي ارسال الملف الصحفي بجميع الأخبار الواردة في الصحف او بعضها، وتتم هذه الدورة بشكل كامل الكترونياً من خلال أتمته هذا الإجراء.

نظام المواعيد

ويعنى النظام بإدارة مواعيد مكتب سعادة المدير العام بالصندوق ، وهو نظام الكتروني يقوم بترتيب وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير العام (الداخلية / الخارجية) سواء كان مع موظفي الصندوق داخلية من خلال البوابة الإلكترونية الداخلية او من خلال العلاقات العامة بالصندوق .