Homeالرئيسيةمشاريع تطويريةمشروع المؤرشف
مشروع المؤرشف

مشروع المؤرشف

 

أهداف المشروع

 

  • القيام بعمليات المسح الضوئي المصغرات الفيلمية والشرائح للميكروفيلم والميكروفيش الموجوده في الصندوق بجودة عالية تضمن مواصفات ومعايير الصندوق.
  • فهرسة الوثائق التي يتم تحويلها وذلك خلال عملية الحفظ.
  • بعد انتهاء عملية التحويل والفهرسة يقوم المقاول بتصدير كافة البيانات والوثائق الموجودة في البرنامج (المورد من قِبَله) إلى نظام الأرشفة الرئيس الموجود حاليا بالصندوق, بحيث يتم بعد ذلك التعامل مع هذه الوثائق (عرض- تعديل- طباعة -إضافة – حذف ....الخ) وبياناتها من خلاله.
  • إمكانية نقل وثائق من ملف إلى آخر.
  • ربط البيانات والوثائق التي تؤرشف بقاعدة البيانات الرئيسة والمعدة مسبقا لذلك ومكان حفظ الوثائق هو ملف مخصص لذلك ضمن الخادمات الخاصة بالصندوق.
  • مراقبة الجودة بحيث تضمن مواصفات ومعايير الصندوق.
  • الوصول الى هذه الوثائق من خلال الأنظمة الرئيسيه الموجودة بالصندوق.

 

النظرة المستقبلية

لصندوق التنمية العقارية خمسة وعشرون فرعا موزعة في جميع مناطق المملكة بالإضافة إلى الإدارة الرئيسية ومقرها الرياض. هذه الفروع مربوطة عن طريق شبكة موسعة.

التقدم الهائل الذي يشهده قطاع الحاسب الآلي وأنظمة المعلومات و التهيئة للحكومة الالكترونية أدى إلى توسع عمل الصندوق والاعتماد على الأنظمة المفتوحة.

خلال السنوات القليلة الماضية قامت إدارة الحاسب الآلي بتطوير أنظمة ومواصفات قياسية لبعض التقنيات وربطها بفروع الصندوق وتطوير بعض التطبيقات الهامة في الصندوق. هذا التوسع في شبكة الحاسب المحلية والموسعة وتطوير تطبيقات جديدة يتطلب وجود وثائق الكترونية مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

تتلخص النظرة المستقبلية في تحويل وأرشفة الوثائق القديمة من صيغة ميكروفيلم و ميكروفيش إلى صيغة إلكترونية هو خطوه نحو تطبيق مفهوم الإدارة الالكترونية في الصندوق.